Blog

Cara Melindungi Dokumen Word Agar Tidak Bisa Diedit

Cara melindungi dokumen word agar tidak bisa diedit ataupun di copy paste, tujuan dari tutorial ini hampir sama dengan tutorial cara memberi password pada dokumen yang sebelumnya sudah pernah saya tuliskan.

Jika di dalam tutorial tersebut orang yang tidak tahu passwordnya tidak akan bisa membuka dokumen, maka untuk kali ini orang yang membuka dokumen masih bisa membaca dan melihat isi dari dokumen microsoft office word, namun tidak bisa melakukan pengeditan.

Melindungi dokumen word terkadang memang perlu kita lakukan demi keamanan dokumen kita yang bisa dibilang penting. Contoh kecilnya saja anak sekolahan atau kuliahan saat mengerjakan suatu tugas yang lumayan banyak yang diketik di dalam microsoft word. Lalu secara iseng-isenngan ada teman yang membuka tugas kita tadi.

Kemudian dengan sikap bercanda yang keterlaluan tugas kita diedit atau diberikan tulisan tambahan yang sangat menjengkelkan bagi diri kita yang sudah susah payah mengerjakannya.

Untuk mencegah dari kejahilan yang sudah saya contohkan di atas, lebih baik kita lakukan perlindungan terhadap dokumen-dokumen kita yang dirasa penting. Cukup dengan mengikuti tutorial singkat ini dan mempraktekkannya langsung, berikut langkah demi langkahnya :

Mengunci dokumen word supaya tidak bisa dicopy dan diedit

  • Bukalah dokumen Microsoft Word yang ingin anda berikan perlindungan
  • Setelah terbuka, pilih tab Review, kemudian klik icon Restrict Editing pada group Protect.
cara mengunci file word
Masuk ke tab Review dan klik Restrict Editing
  • Selanjutnya akan ada jendela kecil di bagian samping, silahkan centang bagian Limit formatting to a selection of styles dan Allow only this type of editing in the document. Jika sudah langsung saja klik Yes, Start Enfrorcing Protection.
cara mengunci dokumen word
centang sesuai gambar diatas
  • Maka akan muncul pop up Start Enforcing Protection untuk diisi dengan password, masukan kata sandi yang mudah diingat selanjutnya klik OK.
cara mengunci word
masukkan password
  • Kemudian Save ulang kembali dokumen selanjutnya klik tombol close untuk keluar.
cara agar word tidak bisa di edit
Save & Close
  • Untuk mencobanya, buka kembali dokumen yang tadi telah di protect. gambar di bawah ini adalah tampilan dari dokumen yang berhasil dilindungi. Bisa dilihat semua tombol menu Ribbon dari Microsoft Word terkunci dan tidak bisa mengedit isi dari dokumen tersebut hanya bisa membaca saja.
cara kunci file word
tampilan menu ribbon tidak aktif

Membuka Dokumen yang di kunci

  • Jika ingin membuka kembali proteksinya, anda cukup kembali masuk ke tab Review dan pilih icon Restrict Editing pada group Protect (seperti langkah diatas)
  • Lihat pada bagian bawah kanan, klik Stop Protection
cara enable editing word
Masuk tab Review – Restrict Editing – Stop Protection
  • Masukkan kata sandi yang anda gunakan sebelumnya, maka menu pada ribbon pada Microsoft Word dapat digunakan lagi dan dapat mengedit artikel dalam dokumen tersebut.
cara membuka restrict editing
masukkan password & klik OK

Yang perlu di ingat dalam melindungi dokumen word diatas adalah buatlah password yang mudah diingat oleh anda, karena jika lupa kata sandi maka dokumen tidak dapat di edit kembali dan hanya dapat di lihat saja, semoga tutorial ini dapat bermanfaat untuk anda.

Tagged on: , ,