Hal paling penting dan harus dilakukan ketika Anda akan membuat sebuah dokumen di Microsoft Word adalah memilih ukuran kertas dan mengatur ukuran margins.
Ukuran kertas sangat penting untuk diperhatikan karena secara default ukuran kertas pada MS Word adalah letter atau 21,59cm x 27,94 cm dan ukuran A4. Tentukan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan kita. Misalnya saja untuk kebutuhan makalah atau karya tulis maka menggunakan kertas ukuran A4.
Hal ini menjadi penting karena jika tidak dari awal ditentukan, dan langsung mengetik secara size default MS Word, ketika kita ubah ukuran kertas setelah dokumen jadi, maka format tulisan akan acak-acakan dan kurang rapi. dengan begitu tentunya kita harus melakukan proses editing lagi dan memakan waktu.
Selain itu, sesuaikan juga dengan ukuran kertas yang dimiliki jika dokumen yang akan kita buat merupakan dokumen bebas, agar semua tulisan dapat tercetak dan tidak ada yang terpotong. Nah, bagaimana cara mengatur ukuran kertas di MS Word? Pelajari langkah-langkah berikut ini :
Macam-macam ukuran kertas dalam cm
Sebelum mengatur ukuran kertas, ketahui dulu jenis dan ukuran yang tersedia di MS Word :
- A4 : 21 cm x 29,7 cm
- Letter : 21,59 cm x 27,94 cm
- Legal : 21,59 cm x 35, 59 cm
Setelah dipahami jenis dan ukuran kertas, kini tentukan ukuran disesuaikan dengan kebutuhan Anda, selanjutnya untuk mengatur ukuran kertas berikut langkah-langkahnya :
Membuat dan mengatur ukuran kertas
- Sebelumnya buka microsoft word atau jika sudah ada artikel didalamnya tinggal merubah ukuran kertasnya.
- Setelah terbuka dan terlihat layar kerja dokumen klik menu Layout.
- Dari menu Layout arahkan kursor ke sub menu Size dan pilih ukuran kertas sesuai dengan yang diinginkan
- Apabila ukuran kertas yang dibutuhkan tidak tersedia, maka kita harus membuat sendiri secara custom dengan mengklik menu More Paper Size… (pilihan menu paling bawah)
- Maka akan muncul window Page Setup, lalu atur lebar kertas sesuai kebutuhan Width dan tinggi kertas Height.
- Setelah selesai di atur, klik OK.
Jika langkah langkah di atas telah dilakukan maka sekarang kita sudah berhasil Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word, dan siap untuk mengetik dokumen yang akan anda buat.