Blog

Cara Menyimpan Dokumen Agar Dapat Dibuka Pada Word Versi Lama

Pernahkah Anda dibuat jengkel ketika akan mencetak dokumen di warnet atau di tempat rental komputer? Jengkel yang saya maksud di sini adalah ketika dokumen yang telah dibuat secara rapi dan proses editingnya memakan waktu lama namun ketika dibuka di komputer tempat mencetak ternyata semua format dokumen menjadi berantakan.

Hal tersebut diakibatkan karena komputer tempat kita membuka dokumen tersebut masih menggunakan pengolah kata ms word versi lawas. Tentu saja kondisi seperti itu membuat kita harus melakukan dua kali pekerjaan dengan mengedit kembali dokumen yang sebenarnya sudah matang.

Meskipun saat ini sudah jarang, komputer yang menggunakan ms word versi jadul, namun ada baiknya kita persiapkan diri dengan segala kemungkinan dengan membuat dokumen yang dapat dibuka pada semua versi word terutama 2007 ke bawah.

Miscrosoft word memang memiliki keunikan ketika sudah rilis versi terbaru, maka file yang telah dibuat dari versi tersebut tidak dapat dibuka dengan versi sebelumnya. Kalaupun bisa formatnya akan berbeda sehingga menjadi berantakan. Namun sebaliknya, semua versi terdahulu dapat dibuka dengan ms word versi terbaru.

Contohnya, file ms word 2003, dokumen word 2007 dapat dibuka secara baik di office word 2010 ataupun versi word diatasnya seperti word 2013, office word 2013, microsoft word 2016 dan word 2019. Namun file dari word 2010 akan kurang maksimal jika dibuka dengan word 2007.

Bagaimana cara menyimpan dokumen agar dapat dibuka di word old version ?

Cara membuat dokumen yang kompatible dengan semua versi sebelumnya sangatlah mudah, Microsoft sudah menyediakan pilihan bagi pengguna ketika akan menyimpan dokumen berikut ini langkah-langkahnya :

  • Buka microsoft office Word
  • Buat sebuah dokumen yang seperti biasanya
Cara menyimpan dokumen agar dapat dibuka pada word versi lama langkah satu
Klik menu File
  • Setelah dokumen selesai diketik dan siap disimpan, arahkan kursors pada menu File di bagian pojok kiri atas
  • Kemudian klik Save As
  • Arahkan kursors pada pilihan Word 97-2003 Document
cara menyimpan dokumen agar dapat dibuka pada word versi lama langkah dua
Klik Save As dan pilih Word 97-2003 Document
  • Kemudian klik Save

Dengan cara tersebut maka otomatis dokumen yang Anda buat dapat dibuka di semua versi word.

Tagged on: ,