Tag: dokumen

Cara Membuat Autocorrect Pada Word

Bagi anda yang sering menggunakan tool Autocorrect pada word pasti sudah terbiasa dengan kemudahan yang diberikan oleh tool tersebut. Namun bagi anda yang belum terbiasa dengan hal ini pastilah sangat terganggu dan ribet dengan munculnya tool ini. Maka, gunakanlah tool dari microsoft word ini jika anda benar–benar membutuhkannya.

Sebenarnya apa sih tool Autocorrect pada word ini? secara garis besarnya tool Autocorrect di microsoft word ini berfungsi untuk memperbaiki kata yang masih rancu menjadi kata yang benar menurut bahasa, namun anda harus membuat daftar autocorrect ini secara manual agar menjadi kata–kata yang baik seperti yang anda inginkan.

Misalnya anda mengetikkan “becaus” setelah anda spasi dapat langsung muncul kata yang seharusnya menjadi “because”.

Untuk dapat membuat daftar autocorrect pada office word ini, anda dapat melakukan langkah–langkah seperti di bawah ini:

Cara mengaktifkan autocorrect di word

  • Buka dokumen word, klik pada menu file seperti pada gambar di bawah ini.
Klik menu File
  • Setelah itu akan muncul tab seperti gambar di bawah. Lihat pada menu di pojok kiri bawah. Kemudian anda klik pada “options”.
Pilih Options
  • Langkah yang selanjutnya adalah lihat pada jendela kecil yang muncul di bawah ini.
  • Di bagian frame sebelah kiri, terdapat beberapa pilihan yang tersedia. Untuk dapat membuat autocorrect seperti yang anda inginkan, silahkan pilih menu “Proofing”.
  • Kemudian lihat pada frame sebelah kanan dengan banyak menu dan pilihan, untuk melanjutkan proses pembuatan aucorrect ini klik pada “AutoCorrect Options”. (lihat pada gambar dibawah)
Klik Proofing dan pilih AutoCorrect Options
  • Langkah selanjutnya adalah buat kata yang ingin dijadikan autocorrect.
  • Misalkan dari becaus, masukan kata tersebut kedalam form yang diberi tanda panah, maka secara otomatis akan muncul daftar kalimat yang sesuai dibawahnya, pilih kata yang benar yakni because, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
  • Setelah selesai membuat kata yang anda inginkan klik OK.
Masukan kata yang salah pada kolom Replace

Membuat autocorrect pada word sudah selesai, anda dapat mencobanya dengan mengetikan kata yang kurang sempurna ataupun salah contohnya seperti ‘becaus’ pada halaman word, maka secara otomatis akan berubah menjadi kata yang benar ‘because’ setelah anda klik tombol spasi.

Cara Mencetak Dokumen Bolak Balik

Pernah mencetak dokumen bolak-balik di word, buku atau sebuah laporan karya ilmiah? Jika sudah pasti kebanyakan mencetak hanya dengan satu sisi di setiap kertasnya. Sedangkan sisi lainnya tetap kosong.

Entah ini sudah aturannya atau bagaimana, yang jelas dengan menggunakan satu sisi saja dalam kertas akan membuat kebutuhan kertas semakin banyak, hasilnya pemborosan akan terus terjadi.

Untuk print secara bolak balik ini tidak hanya khusus untuk pembuatan buku, namun dapat juga dilakukan pada dokumen lain sesuai dengan yang diinginkan agar dapat meminimalisir pemakaian kertas.

Untuk menghemat penggunaan kertas, lebih baik saat mencetak dokumen dari microsoft word anda mencetaknya secara bolak-balik di ke dua sisi kertasnya. Sama seperti percetakan buku, anda sebenarnya bisa melakukannya dengan mengatur proses print di dalam word.

Cara print bolak-balik ternyata masih belum diketahui oleh banyak orang. Maka dari itu saya berinisiatif untuk membuat postingan ini yang mudah-mudahan bisa membantu dan bermanfaat bagi anda.

Dalam pengaturan yang akan kita lakukan ini, proses mencetak nanti akan otomatis menyusun halaman per halaman, jadi anda tidak perlu mengaturnya berkali-kali. Berikut adalah langkah demi langkah pengaturannya agar bisa mencetak bolak-balik:

Cara mencetak dokumen secara bolak balik atau print di word

  • Bukalah dokumen yang ingin anda cetak
  • Jika sudah siap, langsung saja tekan Ctrl + P pada keyboard anda agar muncul tampilan jendela Print
  • Lanjutkan dengan mengklik Properties seperti yang ditunjuk tanda panah di bawah ini
Print
  • Ini adalah tampilan properties dari printer MP258, mungkin jika anda memakai merk yang berbeda tampilannya akan berbeda, tapi pada intinya di setiap fitur setiap printer sama.
  • Lihat kotak merah di pojok kanan, itu merupakan preview dari cetakan anda yang mengartikan bahwa anda akan mencetak dalam satu sisi saja.
Printer Properties
  • Untuk mencetaknya secara bolak-balik centang pada Percetakan Dupleks atau Duplex Printing. Lihat kembali preview cetaknya di tempat yang sama, kertas akan terlihat melipat yang mengartikan bahwa proses cetak nanti menggunakan mode Dupleks atau bolak-balik.Jika sudah klik OK
Pilih Duplex Printing
  • Selanjutnya klik OK lagi untuk memulai proses mencetak secara bolak-balik
Print Dokumen Bolak balik

Jangan khawatir jika proses print dokumennya nanti akan meloncati satu halaman. Wajar ini karena kita sedang mencetak dokumen secara bolak-balik.

Tunggu proses mencetaknya selesai hingga ada sebuah perintah untuk memasukan kertas kembali. Masukan kertas yang sama namun letakan bagian yang kosong di depan agar printer mencetak lembar baliknya di sana.

Cara Menyimpan Dokumen Agar Dapat Dibuka Pada Word Versi Lama

Pernahkah Anda dibuat jengkel ketika akan mencetak dokumen di warnet atau di tempat rental komputer? Jengkel yang saya maksud di sini adalah ketika dokumen yang telah dibuat secara rapi dan proses editingnya memakan waktu lama namun ketika dibuka di komputer tempat mencetak ternyata semua format dokumen menjadi berantakan.

Hal tersebut diakibatkan karena komputer tempat kita membuka dokumen tersebut masih menggunakan pengolah kata ms word versi lawas. Tentu saja kondisi seperti itu membuat kita harus melakukan dua kali pekerjaan dengan mengedit kembali dokumen yang sebenarnya sudah matang.

Meskipun saat ini sudah jarang, komputer yang menggunakan ms word versi jadul, namun ada baiknya kita persiapkan diri dengan segala kemungkinan dengan membuat dokumen yang dapat dibuka pada semua versi word terutama 2007 ke bawah.

Miscrosoft word memang memiliki keunikan ketika sudah rilis versi terbaru, maka file yang telah dibuat dari versi tersebut tidak dapat dibuka dengan versi sebelumnya. Kalaupun bisa formatnya akan berbeda sehingga menjadi berantakan. Namun sebaliknya, semua versi terdahulu dapat dibuka dengan ms word versi terbaru.

Contohnya, file ms word 2003, dokumen word 2007 dapat dibuka secara baik di office word 2010 ataupun versi word diatasnya seperti word 2013, office word 2013, microsoft word 2016 dan word 2019. Namun file dari word 2010 akan kurang maksimal jika dibuka dengan word 2007.

Bagaimana cara menyimpan dokumen agar dapat dibuka di word old version ?

Cara membuat dokumen yang kompatible dengan semua versi sebelumnya sangatlah mudah, Microsoft sudah menyediakan pilihan bagi pengguna ketika akan menyimpan dokumen berikut ini langkah-langkahnya :

  • Setelah dokumen selesai diketik dan siap disimpan, arahkan kursors pada menu File di bagian pojok kiri atas
Masuk ke tab File
  • Kemudian klik Save As & Browse sebagai lokasi penyimpanan (bisa juga dengan memilih menu Documents)
Pilih Save As & Browse
  • Pada Save as type Klik dan arahkan kursor pada pilihan Word 97-2003 Document
Pilih Word 97-2003 Document
  • Kemudian isi File name sesuai keinginan, Selanjutnya klik tombol Save untuk menyimpan.
Klik tombol Save

Dengan cara tersebut maka otomatis dokumen yang Anda buat dapat dibuka di semua versi word.

Berikut Video Cara Agar File Word Bisa Dibuka di Semua Versi

Video cara mengubah docx ke doc agar file word bisa dibuka di semua versi
Exit mobile version