Apakah anda pernah mengalami ketika dokumen yang telah dibuat secara rapi dan proses editingnya memakan waktu lama namun ketika dibuka di komputer tempat mencetak ternyata semua format dokumen menjadi berantakan.
Hal tersebut diakibatkan karena komputer tempat kita membuka dokumen tersebut masih menggunakan pengolah kata microsoft word versi lama.
Tentu saja kondisi seperti itu membuat kita harus melakukan dua kali pekerjaan dengan mengedit kembali dokumen yang sebenarnya sudah matang.
Meskipun saat ini sudah jarang komputer yang menggunakan word versi jadul, namun ada baiknya kita persiapkan dengan segala kemungkinan dengan membuat dokumen yang dapat dibuka pada semua versi word terutama 2007 ke bawah.
Miscrosoft word memang memiliki keunikan ketika sudah rilis versi terbaru, maka file yang telah dibuat dari versi tersebut tidak dapat dibuka dengan versi sebelumnya.
Kalaupun bisa formatnya akan berbeda sehingga menjadi berantakan. Namun sebaliknya, semua versi terdahulu dapat dibuka dengan ms word versi terbaru.
Contohnya, file ms word 2003, dokumen word 2007 dapat dibuka secara baik di office word 2010 ataupun versi word diatasnya seperti word 2013, 2016 dan word 2019. Namun file dari word 2010 akan kurang maksimal jika dibuka dengan word 2007.
Cara Save File Word .docx ke .doc
Cara menyimpan dokumen word yang kompatible dengan semua versi sebelumnya sangatlah mudah, Microsoft sudah menyediakan pilihan bagi pengguna ketika akan menyimpan dokumen berikut ini langkah-langkahnya :
- Setelah dokumen selesai diketik dan siap disimpan, arahkan kursors pada menu
File
di bagian pojok kiri atas
- Kemudian klik
Save As & Browse
sebagai lokasi penyimpanan (bisa juga dengan memilih menuDocuments
)
- Pada
Save as type
Klik dan arahkan kursor pada pilihanWord 97-2003 Document
- Kemudian isi
File name
sesuai keinginan, Selanjutnya klik tombolSave
untuk menyimpan.
Cara save file word agar dapat dibuka pada microsoft word versi lama sudah selesai, dengan cara tersebut maka otomatis dokumen yang sudah dibuat tadi dapat dibuka pada semua versi word.