Hal paling penting dan harus dilakukan ketika kita akan membuat sebuah dokumen di microsoft word adalah memilih format kertas dan mengatur ukuran margins.
Paper size sangat penting untuk diperhatikan karena secara default ukuran kertas pada microsoft word adalah letter atau 21,59cm x 27,94 cm dan ukuran A4.
Tentukan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan anda. Misalnya saja untuk kebutuhan makalah atau karya tulis maka menggunakan kertas ukuran A4.
Mengatur ukuran kertas dapat dilakukan sebelum dan sesudah proses pengetikan, namun jika dilakukan lebih awal akan sangat baik karena tidak perlu lagi merapikan teks, tabel atau gambar yang sebelumnya sudah rapi, berubah posisi setelah pergantian ukuran, tentunya akan memakan waktu karena harus mengedit lagi.
Selain itu, sesuaikan juga dengan ukuran kertas yang dimiliki jika dokumen yang akan kita buat merupakan dokumen bebas, agar semua tulisan dapat tercetak dan tidak ada yang terpotong.
Ukuran Kertas
A4
: 21 cm x 29,7 cmLetter
: 21,59 cm x 27,94 cmLegal
: 21,59 cm x 35, 59 cm
Setelah dipahami jenis dan ukuran kertas, kini tentukan ukuran disesuaikan dengan kebutuhan kamu, selanjutnya untuk mengatur ukuran kertas berikut langkah-langkahnya :
Mengatur Ukuran Kertas di Word
- Sebelumnya buka microsoft word atau jika sudah ada artikel didalamnya tinggal merubah ukuran kertasnya.
- Setelah terbuka dan terlihat layar kerja dokumen klik menu
Layout
.
- Dari menu
Layout
arahkan kursor ke sub menuSize
, disini kamu dapat memilih ukuran kertas yang sudah tersedia contohnya seperti A4, pilih ukuran kertas sesuai dengan yang diinginkan.
- Apabila ukuran kertas yang dibutuhkan tidak tersedia, maka kita harus membuat sendiri secara custom dengan mengklik menu
More Paper Size…
- Maka akan muncul window
Page Setup
–Paper
–Paper Size
lalu atur lebar dan tinggi kertas sesuai kebutuhanWidth
danHeight
.
- Setelah selesai di atur, klik
OK
.
Jika langkah langkah di atas telah dilakukan maka sekarang kita sudah berhasil mengatur ukuran kertas di microsoft word, dan siap untuk mengetik dokumen yang akan dibuat.